Gemeinsame Kassen einfach verwalten.
Mein Kassenwart hilft Gruppen, Vereinen, Familien und Organisationen dabei, Ausgaben fair aufzuteilen, Belege zu dokumentieren und offene Beträge transparent auszugleichen.
Keine echte Zahlungsabwicklung — Zahlungen werden nur dokumentiert.
Gruppenkasse
Wochenendtrip Berlin
Du bekommst
+€ 300,00
Saldo gesamt
€ 400,00
Hotel · 2 Nächte
Simon hat bezahlt · 4 Teilnehmer
€ 400,00
Das Problem
Wenn gemeinsame Ausgaben unübersichtlich werden
Sechs typische Stolperfallen, die Mein Kassenwart vermeidet.
Excel-Listen werden schnell chaotisch.
Belege gehen verloren oder liegen verstreut herum.
Nach Reisen weiß niemand mehr, wer wem was schuldet.
Vereinsausgaben sind oft schwer nachvollziehbar.
Chatverläufe ersetzen keine echte Kassenübersicht.
Ausgleichszahlungen werden vergessen oder verschoben.
Die Lösung
Eine digitale Kasse für alle gemeinsamen Ausgaben
Mein Kassenwart bringt Ordnung in geteilte Finanzen — ohne Buchhaltungsstudium.
Funktionen
Alles, was eine Gruppenkasse braucht
Sechs Kernfunktionen, die in jeder Gruppe sofort Wirkung zeigen.
Gruppen verwalten
Lege Gruppen für jede Gelegenheit an und lade Mitglieder ein.
Ausgaben erfassen
Erfasse Ausgaben schnell — mit Titel, Betrag und Beleg.
Kosten flexibel aufteilen
Gleich, anteilig, prozentual oder per Betrag — du entscheidest.
Salden automatisch
Mein Kassenwart berechnet sofort, wer wem was schuldet.
Ausgleich dokumentieren
Halte Ausgleichszahlungen fest — transparent für alle Beteiligten.
Belege & Aktivitäten
Alle Belege und Änderungen lückenlos nachvollziehbar.
Beispielrechnung
So einfach wird's mit Mein Kassenwart
Ein typisches Beispiel von einem Wochenendtrip.
Beispielausgabe
Simon bezahlt das Hotel: 400 € für 4 Personen
Gleiche Aufteilung — jeder trägt 100 €.
Simon
Bezahlt · Anteil 100 €
+300 €
Anna
Teilnehmerin · Anteil 100 €
-100 €
Max
Teilnehmer · Anteil 100 €
-100 €
Lisa
Teilnehmerin · Anteil 100 €
-100 €
Mein Kassenwart kann daraus vereinfachte Ausgleichszahlungen ableiten — z. B. „Anna, Max und Lisa zahlen je 100 € an Simon".
Für wen
Gemacht für viele Gruppenformen
Ob privat oder im Verein — Mein Kassenwart passt sich an euren Anwendungsfall an.
Reisen
Typisch: Wochenendtrip, Urlaub, Klassenfahrt
Nutzen: Alle Reisekosten an einem Ort und ein klarer Ausgleich am Ende.
Vereine
Typisch: Mitgliedsbeiträge, Veranstaltungen, Materialkäufe
Nutzen: Nachvollziehbare Kassenführung für Vorstand und Kassenprüfer.
Familien
Typisch: Geschenke, Renovierung, Pflegekosten
Nutzen: Familieninterne Ausgaben ohne Tabu und ohne Streit.
WGs
Typisch: Miete, Putzmittel, Lebensmittel, Strom
Nutzen: Faire Abrechnung jeden Monat — automatisch.
Freundesgruppen
Typisch: Restaurant, Geschenke, Aktivitäten
Nutzen: Niemand vergisst mehr, was er noch zurückbekommt.
Projekte & Organisationen
Typisch: Initiativen, kleine Teams, Ehrenamt
Nutzen: Transparente Übersicht aller Projektausgaben.
Vertrauen
Transparent, nachvollziehbar und sicher gedacht
Klare Regeln statt schwarzer Box. Daten bleiben dort, wo sie hingehören.
Zahlungen werden nur dokumentiert, nicht ausgeführt.
Belege sind ausschließlich für die Gruppe sichtbar.
Aktivitäten werden nachvollziehbar protokolliert.
Exporte erlauben Weiterverarbeitung in Excel.
Ideal für private Gruppen und Vereine.
Starte deine erste digitale Gruppenkasse.
Erstelle eine Gruppe, erfasse gemeinsame Ausgaben und behalte jederzeit den Überblick.